Alejándose de la imagen tradicional de lugares grises y monótonos que caracterizan el entorno laboral de antaño, las oficinas contemporáneas responden a la evolución de una nueva generación marcada por la conectividad y la flexibilidad laboral.
Entornos de trabajo que se esfuerzan por trascender lo mundano y aburrido, aspirando a convertirse en lugares frescos e inspiradores, lo cual implica no sólo una renovación estética, sino que también redefine la naturaleza misma del espacio laboral. Consiste en una adaptación que se traduce en entornos que abandonan las estructuras rígidas en favor de espacios flexibles que se ajustan a las necesidades de los empleados. De esta manera, el diseño de interiores se posiciona como una herramienta poderosa para mejorar la eficiencia y el ambiente laboral, generando así efectos positivos en el rendimiento y la motivación de los empleados.
El branding de la marca aplicado en el espacio de trabajo
La implementación de símbolos representativos como el logo, los colores e incluso el uso de sus propios productos, extiende el ADN mismo de la marca en el espacio físico de trabajo. La interacción diaria con los productos de la empresa establece una conexión directa entre los empleados y la marca que representan, generando así un mayor compromiso con la empresa, como también un entendimiento más profundo de las características y beneficios de los productos.
Es esencial que los empleados observen a su alrededor e identifiquen automáticamente donde están trabajando, cuáles son sus objetivos y las razones por las cuales se unieron al equipo. La utilización de la marca en los espacios de trabajo, áreas sociales y zonas públicas del establecimiento tiene un impacto significativo en la imagen corporativa y la percepción de la empresa. Cuando los empleados se identifican con la marca y la incorporan en su entorno laboral, se crea un sentido de pertenencia y un ambiente cohesionado, ya que los colaboradores se sienten parte de algo más grande que ellos mismos.
No todo debe estar centrado en el trabajo
Fundamentado en una filosofía de trabajo en que los empleados necesitan sentirse cómodos para potenciar su rendimiento, se han creado oficinas con diseños caracterizados por una sensibilidad residencial. Una evolución que no solo busca mejorar el bienestar de los empleados, sino también transformar la experiencia laboral en un ambiente más inclusivo y cercano a un entorno hogareño. Considerando que las personas pasan la mayor parte de su jornada diaria en el trabajo, es necesario disponer de espacios y actividades que despejen su mente y les permita regresar a sus tareas con un enfoque renovado. Y qué mejor manera de hacerlo que dentro del establecimiento laboral.
Proporcionar instalaciones que permitan a los empleados llevar al trabajo a sus mascotas, o incluso a sus hijos pequeños, es una forma para evitar que regresen apresuradamente a casa al final del día, contribuyendo así a un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal. La incorporación de áreas de descanso, recreación y socialización en los entornos laborales ha experimentado un cambio significativo en la percepción tradicional de la oficina como un espacio estrictamente funcional. Proporcionar espacios de meditación, cocinas comunitarias o instalaciones para juegos va más allá de simples comodidades, se trata de crear un ambiente que fomente la relajación y la conexión interpersonal para reflejarse en mejores resultados y mayor productividad.
Espacios abiertos y multifuncionales
Estas oficinas se han convertido en un modelo que redefine la relación entre el espacio de trabajo y la cultura organizacional. Los espacios abiertos eliminan las jerarquías físicas, fomentando una cultura de colaboración horizontal donde todos los empleados, independientemente de su nivel jerárquico, tienen igualdad de acceso y participación. De esta manera, la eliminación de estas barreras dan lugar a espacios compartidos que se caracterizan también por la flexibilidad en relación al mobiliario. Estaciones de trabajo adaptables que permiten a los empleados personalizar sus entornos según sus necesidades y que, a su vez, promueven la interacción y comunicación entre los miembros del equipo.
Sin embargo, es necesario incorporar estrategias de diseño para crear zonas semi-privadas, donde la privacidad sin aislamiento es un elemento clave en este modelo de oficinas. En consecuencia, se disponen de accesorios que faciliten cierta privacidad para tareas que requieren mayor tranquilidad y concentración o reuniones que necesitan discreción. Divisiones sutilmente definidas, como cabinas acústicas o mamparas de cristal permitirán mayor flexibilidad en el diseño del espacio, ya que pueden ser fácilmente desmontadas y reconfiguradas según las necesidades de la empresa. Se trata de elementos que dividen el espacio, brindan un buen aislamiento acústico y posibilitan el paso de la luz, permitiendo a su vez que los empleados mantengan una sensación de privacidad sin sacrificar la conectividad con el equipo.
Iluminación fundamentada en los ciclos circadianos
La consideración de los ciclos circadianos en la iluminación de oficinas se ha convertido en un aspecto esencial del diseño ambiental, reconociendo la influencia directa que la luz tiene en el bienestar y el rendimiento de los empleados. Los ciclos circadianos son ritmos biológicos que regulan diversos procesos fisiológicos y comportamentales a lo largo del día, siendo la luz natural un factor clave en su sincronización. Integrar esta comprensión en la iluminación de oficinas implica diseñar entornos que se adapten de manera dinámica a lo largo del día para promover la concentración, la productividad y el bienestar general de los empleados.
La variación de la intensidad y el color de la luz a lo largo del día puede replicar los patrones naturales de luz solar. Durante la mañana, se busca proporcionar una iluminación más cálida y suave, emulando los tonos del amanecer, lo que ayuda a estimular la producción de cortisol y activa el estado de alerta y energía. A medida que avanza el día, la luz debe volverse más brillante y blanca, imitando la luz del mediodía para mantener la concentración y el rendimiento. Hacia la tarde, una transición a una iluminación más tenue y cálida puede facilitar la relajación y preparar al cuerpo para el descanso.
En un mundo donde la prisa y las demandas constantes dominan, las oficinas que fomentan el bienestar de los empleados no solo mejoran la calidad de su trabajo, sino también impulsan su motivación y satisfacción personal. Implementar la filosofía de disfrutar el tiempo en el entorno laboral no solo transforma la experiencia laboral, sino que también cultiva un ambiente propicio para el crecimiento individual y colectivo. En este nuevo paradigma, las oficinas se conciben como comunidades en sí mismas, donde la colaboración y la sensación de pertenencia se convierten en el eje central para crear un espacio donde la excelencia y el bienestar van de la mano.
